وظیفة مدیریت اسناد، مطمئن ساختن دستگاه به این نکته بیان شده است که اطلاعات ثبت شده ( در مراحل چرخه عمر سند) به شیوه ای اقتصادی و کارآمد مدیریت می شوند.

در این مقاله میپردازیم به موارد درخور و مناسب بایگانی که باید با استاندارد فوق که در ادامه ی مطلب به آن اشاره کردیم رعایت شود تا کار بایگانی به نحو کامل و مورد تایید باشد.