بایگانی به دلایل قانونی نیز مهم است. بسیاری از مشاغل بطور اتفاقی اسنادی را که باید بطور قانونی نگهداری کنند، گم می کنند.
یک سیستم بایگانی موثر، بدون توجه به دانش هر کارمند از نرم افزارهای آرشیو یا شناخت محصولات بایگانی، باعث می شود که برنامه ریزی های مربوط به نگهداری از اسناد و مدارک در شرکت یا سازمان رعایت شود.
مقامات محافظت از اطلاعات مجازاتهای شدیدی را بر روی مشاغل اعمال می کنند، بنابراین کارکنان باید آگاه باشند که نادیده گرفتن این سیاست ها ممکن است منجر به جریمه های سنگین یا حتی مجازات زندان در برخی موارد شود.
پس اهمیت بایگانی را یک الزام قانونی است که رعایت آن از واجبات است.
دیگر نکات در امر بایگانی به شرح زیر میباشد :
- بایگانی چیست ؟
- اصول و بایگانی اسناد و پرونده های پزشکی
- اصول بایگانی اسناد فنی
- اصول بایگانی اسناد حسابداری و مالی
- اصول بایگانی پرونده های پرسنلی
- اصول بایگانی راکد
- اصول و روش های بایگانی اسناد و مدارک چیست ؟
- اهمیت بایگانی موثر در جلوگیری از نابودی اطلاعات
برای مشاهده ی دیگر مقالات و آموزش های بایگانی به این صفحه بروید.
دیدگاه‌ها
هیچ نظری هنوز ثبت نشده است.