اطلاعات اگر بایگانی نشوند، پیدا کردن آنها سخت است و ایمن نیستند که اگر در لپ تاپ یک کارمند ذخیره باشد و برای سایر کاربران غیر قابل دسترسی باشد، بدترین نوع بایگانی است. اطلاعاتی که بایگانی نشده اند، می توانند برای همیشه از بین بروند.
احتمال اینکه یک کارمند به طور تصادفی یک پرونده را حذف یا از آن سو استفاده کند، کم است اما این اتفاق می افتد. در بعضی موارد ممکن است متخصصان بازیابی اطلاعات بتوانند اطلاعات پاک شده را بازیابی کنند، اما احتمالا این کار مدتی طول می کشد، هزینه زیادی نیز به همراه خواهد داشت و بندرت 100٪ دقیق است.
این در نهایت تاثیر منفی بر کارکردهای تجاری و بهره وری کارکنان خواهد گذاشت.
اداره امور بایگانی در هر سازمان
چگونگی محافظت و محافظ پرونده های بایگانی
اصول و بایگانی اسناد و پرونده های پزشکی
اصول بایگانی اسناد حسابداری و مالی
اصول بایگانی پرونده های پرسنلی
برای دریافت مشاوره به این صفحه بروید.
برای مشاهده ی مقالات سایت راوند پوشان به این صفحه بروید.
دیدگاه‌ها
هیچ نظری هنوز ثبت نشده است.