بایگانی کردن اسناد به دلایل امنیتی نیز از اهمیت ویژه ای برخوردار است، به ویژه در زمانی که آسیب به آنها ( مانند پاک شدن از نرم افزارهای بایگانی یا گم شدن برگه ها از لوازم بایگانی ) شایع می شوند.
با بایگانی کردن امن اسناد و مدارک، مشاغل می توانند اطلاعات را پیگیری کرده و از اشخاص ثالث غیرمجاز محافظت کنند. حتی محتاط ترین مشاغل اکنون مورد حمله هکرهای بسیار ماهر قرار گرفته اند که اطلاعات آنها را از سرور یا کامپیوتر آنها برداشته اند. در حال حاضر برخی نرم افزارها با امنیت بالا اسناد شما را به خوبی نگهداری می کنند و اگر آرشیو اسناد کاغذی خود را در یک محل مناسب بایگانی قرار دهید، این احتمال بسیار کم است. بایگانی کردن برای تداوم مشاغل و اطمینان از بالاترین سطح عملکرد در یک بازار رقابتی بسیار مهم است.
دیگر نکات در امر بایگانی به شرح زیر میباشد :
- بایگانی چیست ؟
- اصول و بایگانی اسناد و پرونده های پزشکی
- اصول بایگانی اسناد فنی
- اصول بایگانی اسناد حسابداری و مالی
- اصول بایگانی پرونده های پرسنلی
- اصول بایگانی راکد
- اصول و روش های بایگانی اسناد و مدارک چیست ؟
- اهمیت بایگانی موثر در جلوگیری از نابودی اطلاعات
برای مشاهده ی دیگر مقالات و آموزش های بایگانی به این صفحه بروید.
دیدگاه‌ها
هیچ نظری هنوز ثبت نشده است.